1、负责学院公章、党委章、法人章等重要印章的签发，负责审核全院各个机构印章的刻制、启用和收缴封存；

2、负责学院的短信群发工作以及短信平台管理；

3、负责印发以“中共江苏农林职业技术学院委员会”、“江苏农林职业技术学院”和“江苏农林职业技术学院办公室”为抬头的公文；

4、负责学院的公文运转、上级来文办理和文件执行情况的督办工作；

5、负责党委、行政和院长印鉴及组织机构代码证、事业单位法人登记证、土地使用证等重要证件的管理；

6、负责出具学院对外介绍信、院长委托书等重要文件；

7、负责全院机要工作、保密工作的归口管理；

8、会同纪委、保卫部门查处失密、泄密及窃密事件；

9、负责学院档案室的管理工作，并对全院各部门档案的保管、管理和利用等工作进行监督指导；

10、负责院务值班工作安排；

11、完成院领导批办、交办的其他工作。