科室工作职责

综合科工作职责：

综合科是办公室负责办理学院日常综合事务性工作的内设科室。主要工作职责如下：

1.负责学院重要会议和重大活动的组织、协调、落实及会务工作；

2.负责院领导参加校内外各种公务活动、会议的日程安排和协调保障工作；

3.负责上级部门、兄弟院校、企事业单位的联系、来访、协调接待工作；

4.负责院领导会议安排、会议室使用审批；

5.负责院领导和部门办公用品、固定资产的采购、管理和设施运行保障工作；

6.负责办公室日常政务接待、师生来访，以及日常内勤事务和其他综合性工作；

7.负责部门财务年度预算支出，以及公务接待、院领导公务差旅票务定制报账等；

8. 完成领导交办的其他工作。

秘书科工作职责：

秘书科是办公室负责学院重要文字材料起草、审核以及相关督查工作的内设科室。主要职责如下：

1. 负责起草学院综合性工作计划、总结、报告和重要讲话稿等有关文字材料；

2. 负责党委会、院长办公会议题的收集、准备、记录和纪要的起草印发工作；

3. 负责以学院名义对校外、校内有关文件、信函、制度的拟稿和审定等工作；

4. 负责党委会、院长办公会、专题办公会议等决策决议的梳理、上传、督办工作；

5.负责“早餐会”“建言献策”等服务平台的运转和有关转办事项的督查落实；

6. 负责“双高”计划等专项的推进落实工作；

7.负责各二级单位月度重点工作、年度总结的收集及整理工作；

8.完成领导交办的其他工作。

行政科工作职责：

行政科是办公室负责学院公文处理和机要事务的内设科室。主要职责如下：

1. 负责各类外部来文、电函等登记、传阅、督办和归档工作，学院对内对外各类公文的登记、编号、鉴印、归档等工作；

2. 负责建立健全学院保密制度，做好机要文件、涉密信函的领取、登记、送签、批转、归档、清退等保密工作；

3. 负责学院各类印章、介绍信、事业单位法人证书等的使用和管理，对校内各单位公章刻制予以审核及备案；

4.负责领导信箱、12345以及群众来信、来访等信访工作的登记受理、交办督查、反馈答复以及材料归档等工作；

5.负责学院OA系统、信息公开、部门网站等信息平台的建设使用、管理维护以及学院各类统计报表的上报工作；

6.负责学院大事记的撰写，定期开展校内制度清查、梳理、汇编工作，做好学院档案的收集、整理、归档和提供查阅等服务工作；

7.负责学院节假日的放假通知拟发，总值班室和节假日值班安排工作，协调处置突发性事件；

8.负责校级领导的出差、车辆、会议安排等公务活动以及相关工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

外事科工作职责：

外事科是办公室负责学院涉外、港澳台地区工作管理职能的内设机构。主要职责如下：

1.负责贯彻执行国家及上级主管部门的外事有关方针政策，制定完善学院外事（含港澳台地区）工作的规章制度；

2.负责制定学院年度对外交流合作与外事工作规划，做好各类涉外活动的审核、报备工作；

3.负责指导各二级单位开展外事业务工作，检查、督促做好与外事工作有关的安全保卫保密和外事纪律教育工作；

4. 负责学院各类人员因公出国（境）项目报批、手续办理和归国（境）管理；

5. 负责保管因公出国（境）人员的公务普通护照（往来港澳、台湾通行证）以及相关档案管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。