江苏农林职业技术学院办公室（党办、院办、外办）简介

江苏农林职业技术学院办公室（党办、院办、外办）是学院党委、行政与外事工作的综合协调部门和办事机构，履行党委办公室、院长办公室、外事办公室三个部门的职能，挂国际交流合作中心牌子。办公室现有综合科、秘书科、行政科、外事科4个内设科室。

其主要职能是围绕学院中心工作，积极发挥辅助决策、统筹协调、督办落实、服务保障等作用，当好学院党政承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽，服务师生员工，服务学院事业高质量发展。

办公室主要工作职责如下：

1. 负责贯彻落实学院党委、行政的决策部署，统筹协调推进党政日常事务，综合协调党委行政以及各部门的工作关系；

2. 负责学院党委会、院长办公会等重要会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及决策的落实执行；

3.负责学院国际交流合作工作和有关港澳台事务的计划拟定和管理工作，对学院各单位的涉外活动进行审批管理和业务指导；

4.负责组织协调学院举办或承办的重要会议、重大活动和重要来访，开展对外联络，做好公务接待工作；

5. 负责组织协调校领导的公务活动，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导开展调查研究和联系基层工作；

6. 负责组织起草学院党委、行政有关计划、总结、报告、讲话等综合文字材料，审核以党委、学院及办公室名义报送或下发的有关公文；

7. 负责校外来文来函的公文处理工作，做好机要文件运转保密、档案管理学院信息公开、信息报送、学院记事统计等工作；

8.负责督查督办各二级单位执行落实党委、行政工作部署、决议决定和领导交办事项的工作进展、完成情况；

9. 负责协调有关部门做好学院办公自动化系统（OA系统）的建设、管理与维护工作，管理维护学院对内对外的信息公开网；

10. 负责学院党委、行政印章和院长名印、法人证书和组织机构代码证的管理使用，负责审核、办理校内各部门公章的刻制和启用回收等有关手续。

11.负责领导信箱、12345以及群众来信、来访等信访工作的接待、处理和督办答复工作，协调处理学院法律事务工作；

12. 负责办公室党建和业务工作，加强队伍建设，做好学院节假日安排及总值班工作，协调紧急突发情况处置和信息报送；

13. 完成学院领导交办的其他工作。