姓名 |
职务岗位 |
主要职责 |
办公地点 |
梁 凯 |
主 任 |
全面主持办公室工作，主管综合科、外事科； 负责学院党政事务、重大活动的统筹协调、组织落实工作； 负责办公室党建与思想教育、领导班子和干部队伍、以及党风廉政建设； 完成院领导交办的其他工作。 |
综合楼810 |
陈凡学 |
副主任 |
协助主任做好日常事务，分管行政科、秘书科； 牵头负责学院重要文字材料的起草审核工作； 负责机要保密工作、数据年报、双高、提质培优等工作； 完成院领导和主任交办的其他工作。 |
综合楼802 |
孙启国 |
主任助理 |
协助主任做好秘书科相关工作； 参与秘书科重要文件、报告、总结的撰写等工作； 负责党政主要领导召开的专题会议记录、任务上传和督办等工作； 负责以学院名义对外有关文件信函的拟稿； 配合做好提质培优、质量年报等工作； 完成办公室领导交办的其他工作。 |
综合楼802 |
蔡键娟 |
综合科科长 |
主持综合科日常工作； 负责学院重要会议和重大活动的组织、及会务工作安排； 负责党政主要领导公务活动、会议安排等工作； 负责各级各类单位来访交流和接待工作； 负责院部办公用品、固定资产的采购管理； 负责公务接待、院领导公务差旅票务等费用支出； 完成领导交办的其他工作。 |
综合楼804 |
李 瑾 |
综合事务岗 |
负责学院重要会议和重大活动的会务工作； 负责学院会议室使用审批及物业管理工作，沟通协调院部会议室等设施运行保障工作； 负责学院各类印章、介绍信、事业单位法人证书复印件等的使用和管理； 负责对校内各单位公章刻制予以审核及备案； 完成领导交办的综合科事务和其他工作。 |
综合楼706 |
黄立超 |
督办信访岗 |
负责领导信箱、12345以及群众来信、来访等信访工作的登记受理、交办督查、反馈答复以及材料归档等工作； 负责“建言献策”等服务平台的运转和有关转办事项的督查落实； 负责学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组的日常工作，协调处置突发性事件； 完成领导交办的秘书科事务和其他工作。 |
综合楼706 |
王小丽 |
行政科科长 |
主持行政科日常工作； 负责建立健全学院信访、督查督办等规章制度和工作流程，定期开展校内制度清查、梳理、汇编工作及大事记的梳理工作； 负责非公文系统来文、来函的审核运转工作； 负责学院OA系统、部门网站等信息平台的建设使用、管理维护工作； 负责校领导用车申请、差旅报销等工作； 完成领导交办的其他工作。 |
综合楼706 |
陆帅帅 |
机要档案岗 |
负责建立健全学院保密制度和工作流程； 负责机要文件、涉密信函的领取、登记、送签、批转、归档、清退等保密工作； 负责学院信息公开、学院档案的收集、整理、归档和提供查阅等服务工作； 完成领导交办的行政科事务和其他工作。 |
综合楼112 |
李 娟 |
行政文书岗 |
负责学院对内对外各类公文的登记、编号、鉴印、归档等工作； 负责各类外部来文、电函等登记、传阅、督办和归档工作， 负责学院节假日的放假通知拟发、节假日值班安排、党政主要领导外出报备工作； 完成领导交办的行政科事务和其他工作。 |
综合楼706 |
武 琪 |
外事科科长 |
主持外事科日常工作； 负责党委会和院长办公会的准备组织和记录纪要； 负责学院国际交流合作工作和有关港澳台事务的计划拟定和管理工作； 负责对校内各单位的涉外活动进行审批管理和业务指导； 负责“书记校长早餐会”的组织落实、记录反馈工作，配合做好“双高”项目工作； 完成领导交办的其他工作。 |
综合楼804 |
学院微信公众平台
学院微博