机构设置与人员分工

来源:
党委(院长、外事)办公室
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姓名

职务岗位

主要职责

办公地点

 

 

全面主持办公室工作,主管综合科、外事科;

负责学院党政事务、重大活动的统筹协调、组织落实工作;

负责办公室党建与思想教育、领导班子和干部队伍、以及党风廉政建设;

完成院领导交办的其他工作。

综合楼810

陈凡学

副主任

协助主任做好日常事务,分管行政科、秘书科;

牵头负责学院重要文字材料的起草审核工作;

负责机要保密工作、数据年报、双高、提质培优等工作;

完成院领导和主任交办的其他工作。

综合楼802

孙启国

主任助理

协助主任做好秘书科相关工作;

参与秘书科重要文件、报告、总结的撰写等工作;

负责党政主要领导召开的专题会议记录、任务上传和督办等工作;

负责以学院名义对外有关文件信函的拟稿;

配合做好提质培优、质量年报等工作;

完成办公室领导交办的其他工作。

综合楼802

蔡键娟

综合科科长

主持综合科日常工作;

负责学院重要会议和重大活动的组织、及会务工作安排;

负责党政主要领导公务活动、会议安排等工作;

负责各级各类单位来访交流和接待工作;

负责院部办公用品、固定资产的采购管理; 

负责公务接待、院领导公务差旅票务等费用支出;

完成领导交办的其他工作。

综合楼804

 

综合事务岗

负责学院重要会议和重大活动的会务工作; 

负责学会议室使用审批及物业管理工作,沟通协调院部会议室等设施运行保障工作;

负责学院各类印章、介绍信、事业单位法人证书复印件等的使用和管理;

负责对校内各单位公章刻制予以审核及备案;

完成领导交办的综合科事务和其他工作。

综合楼706

黄立超

督办信访岗

负责领导信箱、12345以及群众来信、来访等信访工作的登记受理、交办督查、反馈答复以及材料归档等工作;

负责“建言献策”等服务平台的运转和有关转办事项的督查落实;

负责学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组的日常工作,协调处置突发性事件;

完成领导交办的秘书科事务和其他工作。

综合楼706

王小丽

行政科科长

主持行政科日常工作;

负责建立健全学院信访、督查督办等规章制度和工作流程,定期开展校内制度清查、梳理、汇编工作及大事记的梳理工作;

负责非公文系统来文、来函的审核运转工作;

负责学院OA系统、部门网站等信息平台的建设使用、管理维护工作;

负责校领导用车申请、差旅报销等工作

完成领导交办的其他工作。

综合楼706

陆帅帅

机要档案岗

负责建立健全学院保密制度和工作流程;

负责机要文件、涉密信函的领取、登记、送签、批转、归档、清退等保密工作;

负责学院信息公开、学院档案的收集、整理、归档和提供查阅等服务工作;

完成领导交办的行政科事务和其他工作。

综合楼112

 

行政文书岗

负责学院对内对外各类公文的登记、编号、鉴印、归档等工作

负责各类外部来文、电函等登记、传阅、督办和归档工作,

负责学院节假日的放假通知拟发、节假日值班安排、党政主要领导外出报备工作;

完成领导交办的行政科事务和其他工作。

综合楼706

 

外事科科长

主持外事科日常工作;

负责党委会和院长办公会的准备组织和记录纪要;

负责学院国际交流合作工作和有关港澳台事务计划拟定和管理工作;

负责对校内各单位的涉外活动进行审批管理和业务指导;

负责“书记校长早餐会”的组织落实、记录反馈工作,配合做好“双高”项目工作;

完成领导交办的其他工作。

综合楼804