因公临时出国（境）任务报批流程

一、出访方案制定

年度因公出访计划批准后，各二级学院（部门）应制定具体的出访方案（附件1：出访方案模板），并经党政联席会议（或部门工作会议）研究通过后上报，经学校院长办公会研究通过后方可执行。

二、准备与提交申请材料

（一）办理时限：鉴于学校审批、批件下发及因公普通护照、签证办理等流程耗时较长，请申请人至少提前2个月向外事办提交申请材料（赴台人员须提前3个月）；若目的国签证须预约面谈，则须至少提前3个月提交。

（二）核心材料：

1.正式邀请函（须来自业务对口单位，含明确任务、起止日期、费用承担方式、邀请人职务及签名，真实有效。不得接受境外中资企业、海外华侨华人个人和外国驻华机构的邀请，严禁通过中介机构联系或出具邀请函）；

2.已获院长办公会批准的出访方案；

3.党政联席会议（或部门工作会议）、院长办公会会议纪要。

另外，如有教学科研人员参加国际会议，需额外提供论文录用证明、会议议程等材料。

三、公示与审批

（一）公示：上述材料初审后，出访信息须公示不少于5个工作日，未公示不予审批和核销。

（二）按人员身份，进行分类审批流程：

1.普通教职员工：本人申请 → 所在部门审核 → 外事办、人事处、财务处会审 → 分管外事校领导、校长审批 → 报省外办（省台办）

2.中层领导干部：本人申请 → 所在部门审核 → 外事办、党委组织部、财务处会审 → 分管（联系）校领导、分管外事校领导会批、学校主要领导审批 → 报省外办（省台办）

3.校领导班子成员：学校同意 → 报省农业农村厅审核 → 同意后按流程报批

4.全日制在校学生：本人申请 → 所在学院审核 → 外事办、教务处/学工处会审 → 分管教学或学生工作的校领导、分管外事校领导会批、校长审批 → 报省台办

（三）审批材料清单：

关于出国、赴港澳地区（附件2：出国、赴港澳地区审批材料模板）：

1.普通教职员工、中层领导干部：

①外方邀请函及译文；②学校因公出国（境）审批（OA线上申请）；③人员名单；④访问日程；⑤因公临时出国（境）人员备案表；⑥费用测算表；⑦外办一体化系统信息表。

2.校领导班子成员

①外方邀请函及译文；②请示；③出访预审表、信息表、备案表；③人员名单；④访问日程；⑤费用测算表；⑥外办一体化系统信息表。

3.全日制在校学生：学校因公出国（境）审批表，及带队老师另行准备的相关材料。

关于赴台湾地区（附件3：赴台湾地区审批材料模板）：

①邀请函；②计划书；③行程表；④邀请方背景资料；⑤学校因公出国（境）审批（OA线上申请）；⑥因公临时赴台人员备案表（教职工填写）；⑦赴台陆生备案资料登记表（学生填写）；⑧费用测算表等相关材料。

请先将上述材料的电子版发送至学校外事办审核，待审核无误后，再打印纸质版并按程序上报。

四、批件与出访证件办理

批件与出访证件办理由江苏省因公出国（境）管理服务系统受理：

（一）批件办理：按程序完成校内审批手续后，报上级单位审批签发国（境）批件。批件天数包含往返路程时间，有效期为3个月，自批件中的出国（境）日期起算，超过3个月须重新办理。因特殊情况放弃出访，须提交放弃说明（附件4：出行取消情况说明模版）。

参加上级部门组织的跨地区、跨单位团组因公出国、赴港澳地区的，应事先征得学院同意。严禁未征得学院同意的自行参团。参加上级部门组织的跨地区、跨单位团组因公出国、赴港澳台地区，应持组团单位下发的《出国（境）任务通知书》和《出国（境）任务批件》的原件，按程序完成校内审批手续后，报上级单位审批签发《江苏省人民政府出国、赴港澳任务确认件》《江苏省人民政府赴台确认件》。

（二）出国/赴港澳地区证件办理

1.教职员工（短期出国/赴港澳地区）：取得批件后，由学校外事办统一向省外办申办公务普通护照/因公往来港澳通行证及签证（出境证明）/签注。

其中，签证办理时长视目的地国家或地区而定，具体信息详见“江苏省出国签证服务中心”网站：

（1）世界各国因公签证申办指南：http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html；

（2）中外互免签证协议一览表：http://www.visajs.com/017/moreinfo.html

如需前往需接种黄热疫苗的国家，请通过微信公众号“江苏国际旅行卫生保健中心”预约接种，并随身携带有效的《疫苗接种或预防措施国际证书》（简称黄皮书）备查。证书已过期或未接种人员，请至少提前半个月完成接种，接种注意事项可参考《接种黄热减毒活疫苗注意事项》。

2.教职员工（长期出国≥90天）：完成校内审批手续后，按相应程序经审批同意，可持因私证件。

3.教职员工（赴港澳地区≥30天）：在完成校内审批手续后，自行办理因私往来港澳通行证及签注。

4.学生（出国、赴港澳地区） ：在完成校内审批程序后，须自行办理因私护照及签证、因私往来港澳通行证及签注。

（三）教职员工及学生赴台湾地区证件办理

在取得上级主管部门签发的赴台任务批件后，自行办理大陆居民往来台湾通行证及签注，同时自行联系邀请方办理入台证。

（四）公务普通护照及因公往来港澳通行证有效期一般为5年。办理出访手续前，请核查证件有效期：公务普通护照须在预计回国日后至少还有6个月有效，因公往来港澳通行证须至少还有3个月有效；不满足条件的，应提前申请换发。

（五）首次申办公务普通护照及因公往来港澳通行证人员，须由本人前往江苏省政务服务中心（汉中门大街145号）一楼大厅，通过自助机完成指纹采集及电子照片拍摄，并将获取的20位照片编号反馈至学校外事办。具体操作参照《因公护照电子照片拍摄、生物信息采集指南》。