1.行前教育:出访团组须参加由学校外事办组织的行前培训。
2.在外要求:团组实行团长负责制。出访期间,团组须严格执行报批日程,严禁绕道旅行、变相旅游;遵守外事纪律,维护国家形象;自觉接受我驻外使领馆指导;若遇特殊情况(如确需延期等)必须及时向学校报告。不得擅自变更行程、不得涉足不良场所、不得泄露国家秘密。
3.外出申请:团组须在出发前通过OA系统提交出差申请。