一、申请篇：
Q1：因公出访的定义？
A：因公出访是指因工作需要，开展科研合作、参加国际学术活动、执行国际交流项目、进行工作访问、参加比赛、进行文化交流以及培训、任职、任教、处理涉外突发事件等以执行公务为目的的出国（境）活动。严禁不履行因公出国（境）任务审批手续，擅自出国（境）执行公务。
Q2：因公出访的经费来源？
A：因公出访的经费来源可以为学校行政经费、教学科研经费、邀请方负担等。所有因公出访团组不论经费从何处列支均须履行因公出国（境）任务申报和审批手续。
Q3：出访前未办理因公出访审批手续，返回后费用可以报销吗？
A：出访人员应在出访前办理审批手续，严禁未获得任务批件执行因公出访任务。未办理因公出访审批手续回国后不予补办，不予报销相关出访费用。
Q4：教学科研人员出国（境）执行学术合作交流任务也需要申报任务吗？
A：教学科研人员出国（境）执行学术合作交流任务也需要履行因公出国（境）任务申报和审批手续。
Q5：教职工出国执行任务有没有国家数、天数和人数限制？
A：（1）一般性因公出访次数、团组人数、天数和国家数应严格控制。
一般性因公出访团组总人数原则上不得超过6人，出访团组每位成员须有各自任务。每次因公出访任务不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外），在外停留天数为1国不超过4天、2国不超过7天、严控三国出访。
A：（2）对教学科研人员出国开展学术交流合作与一般性因公出访区别管理。
教学科研人员的出访任务次数、团组人数、在外行程及停留天数根据任务实际需要安排，同时，出访团组每位成员须有各自任务。
Q6：需要提前多久提交因公出国（境）任务申请？
A：至少提前2个月提交出访申请。如去美国、台湾等，务必提前3个月以上提交出访申请。
Q7：执行因公出访任务，能增减出访天数吗？
A：不能。应严格按照任务批件批复天数执行出访任务，不得自行增减出访天数。如因紧急情况、紧急任务确需调整，须第一时间向学校外事办提出书面申请，并由外事办报学校主要领导审批，并以学校名义向上级主管部门提交说明函获得批准后方可调整。
Q8：执行因公出访任务前，因紧急情况需提前（或延期）启程出访，可以吗？
A：原则上必须按申报出访时间启程，如因紧急情况确需调整启程日期（前提是保证出访天数不变），须第一时间向学校外事办提出书面申请，并由外事办报学校主要领导审批，并以学校名义向上级主管部门提交说明函获得批准后方可调整。
Q9：出访期间，因紧急情况需提前（或延期）回国，可以吗？
A：原则上必须按申报出访时间回国，如因紧急情况确需调整回国日期（前提是保证出访天数不变），须第一时间向学校外事办提出书面申请，并由外事办报学校主要领导审批，并以学校名义向上级主管部门提交说明函获得批准后方可调整。
Q10：我已获得省外办出具的任务批件，出访前因故取消出访任务，可以吗？
A：原则上必须按申报任务完成出访，如因紧急情况确需取消任务，须第一时间向学校外事办提出书面申请，并由外事办报学校主要领导审批，并以学校名义向上级主管部门提交说明函获得批准后方可调整。此外，还需和邀请方进行沟通，保证不会对学校声誉造成影响。
Q11：如何计算出访时间？
A：出访时间需按离、抵我国国境之日计算（以中国海关的出入境章记录为准）。特殊情况如：批件上出发时间为1月5日，所订机票起飞时间为1月5日00:05，海关出境章时间为1月4日，该情况不算超期违规。
Q12：什么是合格的邀请信？
A：邀请信上应写明被邀请人姓名、出访任务、时间、地点及费用问题。邀请信需用邀请方正规信笺纸打印，由邀请人亲笔签名，且邀请人的身份应与被邀请人的身份对等。
Q13：申报时，如何填写出访路线与日程安排？
A：填写出访路线安排仅仅需要填写出境城市、入境城市、目的地，经转地不需要填写。比如去美国加州的尔湾市参加学术会议，需要从洛杉矶或旧金山中转，只要填写北京（上海）-尔湾-北京（上海）。所有日程安排必须明确出入境城市、经转地、目的地及工作内容，工作内容必须详实饱满。15天及以下必须包括每天上午、下午的工作内容；15天以上可按照时间段来填写工作内容。
Q14：购买国际机票有什么要求？
A：优先选用国内航空公司，国拨经费（AE、AS开头的经费本）必须使用公务卡购买。
Q15：双跨团组需要提供什么材料？
A：需向学校外事办提交邀请信、邀请信翻译件、日程安排、组团单位出具的《任务批件》《任务通知书》《征求意见函》、费用预算等材料。
二、护签篇：
Q16：护照有因公与因私之分吗？
A：有。因公护照签发机关是外交部，办理单位为江苏省人民政府外事办公室（简称“省外办”），一般有效期为5年；因私护照签发机关为公安部出入境管理局，一般有效期为10年。
Q17：港澳通行证有因公与因私之分吗？
A：有。因公往来港澳通行证签发机关是国务院港澳事务办公室，一般有效期为5年；因私往来港澳通行证签发机关为公安局出入境管理处，一般有效期为10年。
Q18：赴台湾通行证有因公与因私之分吗？签注有因公与因私之分吗？
A：赴台湾通行证签发机关是公安机关，不分因公与因私，签注也不分因公与因私。根据出行目的不同签注不同，一般来讲，应邀赴台持Y签注，个人旅游持G签注。
Q19：我是新入职的老师，为了学术交流方便，能不能先办一本因公护照随时备用？
A：不可以。因公护照必须在因公出国任务批件下达后方可办理。
Q20：什么情况下需要办理新因公护照？
A：无因公护照或原护照已过期或护照从预计出发之日起有效期小于6个月的，需重新申办新因公护照。
Q21：新因公护照及因公往来港澳通行证怎么办？在哪里办？
A：首次申办公务普通护照及因公往来港澳通行证人员，须由本人前往江苏省政务服务中心（汉中门大街145号）一楼大厅，通过自助机完成指纹采集及电子照片拍摄，并将获取的20位照片编号反馈至学校外事办。
Q22：往来台湾通行证什么时候需要办？怎么办？在哪里办？
A：应邀前往台湾执行公务者，得到上级主管部门任务批件后方可办理往来台湾通行证。本人携带身份证原件前往本地市出入境管理部门办理。另外，党政领导干部、涉密人员等登记备案人员需事先持任务批件前往人事处办理《关于同意申办***出入境证件的函》。
Q23：办理签证的周期是多久？需要准备哪些材料？
A：各国签证所需时长和要求各异，具体参考“江苏省出国签证服务中心”官网，世界各国因公签证申办指南：http://www.visajs.com/014/mapmoreinfo.html。
Q24：签证申请表中申请人签字，是用中文签还是用英文签？
A：用中文或中文+拼音签字，不可以只用拼音签名。
Q25：前往免签、落地签、电子签国家注意事项有哪些？
A：除护照、邀请信外，一定要带上由江苏省外办出具的《出境证明》，否则海关不放行。
Q26：在境外丢失因公护照怎么办？
A：须在第一时间拨打外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心12308热线，向所在国的中国使（领）馆求助，同时向当地警方报警，然后向学校外事办报告事情经过，按照使（领）馆的要求办理相关旅行证件回国。
Q27：出访前购买什么样的保险可以报销？
A：需要购买境外意外、医疗保险，即各保险公司推出的、在境外可使用的、包含意外和医疗两个险种的保险，且时间至少涵盖出访时间。
三、归国篇：
Q28：哪些出国费用可以报销？
A：一般情况下，国际旅费、住宿费、会议注册费、城市间交通费、签证费、办理签证要求的保险费等实报实销，出国期间的伙食费和公杂费包干使用。以上费用外方资助部分不重复报销。
Q29：如果回国航班遇不可抗拒等因素延误导致出访时间超期怎么办？
A：需提供航空公司或机场航班延误证明。并第一时间联系学校外事办，并由外事办报学校主要领导审批，并以学校名义向上级主管部门提交说明函。
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